企業(yè)私車公用管理痛點(diǎn)及解決方案
2023-03-21 19:13:59 來源:財(cái)訊網(wǎng)
公車改革之后,公務(wù)用車開始供不應(yīng)求,且公車申請流程繁瑣,員工用車不便,滿足不了出行需求,所以私車公用成了不少公司的首選,使私車公用的頻率大幅增加。
什么是私車公用?所謂私車公用是因?yàn)楣咀杂熊囕v不夠,或者員工特殊崗位等原因員工個(gè)人將自有的車輛用于公司的公務(wù)活動(dòng),公司由此給員工報(bào)銷汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、汽車維修費(fèi)等費(fèi)用。
但企業(yè)私車公用可不只是給員工報(bào)銷用車費(fèi)用這么簡單。大部分企業(yè)都會(huì)遇到以下問題:
首先便是私車公用費(fèi)用處理問題:
1、私車公用與自用之間企業(yè)怎么區(qū)分?
2、涉及油費(fèi)、路橋費(fèi)等如何判定?
3、費(fèi)用報(bào)銷如何讓員工和公司滿意?
4、費(fèi)用涉及相關(guān)的稅務(wù)問題如何解決?等等。
其次是公司運(yùn)營成本問題:
定額補(bǔ)貼和實(shí)報(bào)實(shí)銷怎么選擇?定額補(bǔ)貼增加企業(yè)和員工成本,實(shí)報(bào)實(shí)銷方式增加財(cái)務(wù)審核壓力、員工找發(fā)票、走報(bào)銷流程麻煩,損耗了員工工作效能。
最后是員工私車公用行為真實(shí)性問題:
1、企業(yè)如何監(jiān)管員工私車公用真實(shí)發(fā)生的?
2、給員工報(bào)銷用車費(fèi)用的依據(jù)怎么判定?
3、產(chǎn)生的費(fèi)用,企業(yè)如何應(yīng)付監(jiān)管單位的抽查?等等。
針對上述企業(yè)可能遇到的問題,秀川私車公用平臺(tái)給出了3種解決方案:
第1種便是秀企行出行版,目的是搭建企業(yè)私車公用出行服務(wù)平臺(tái),幫助企業(yè)建立私車公用標(biāo)準(zhǔn)體系,提升企業(yè)管理效能,實(shí)現(xiàn)員工私車公用出行輕松報(bào)銷。
簡單來說就是我們平臺(tái)的業(yè)務(wù)上游是企業(yè)員工,企業(yè)員工轉(zhuǎn)換為臨時(shí)稅務(wù)登記身份,把車輛租給我們平臺(tái),我們平臺(tái)給員工進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算以及稅務(wù)申報(bào);業(yè)務(wù)下游是企業(yè),企業(yè)從我們平臺(tái)租用車輛,企業(yè)給平臺(tái)支付租車費(fèi)用,我們再給企業(yè)開對應(yīng)費(fèi)用的合規(guī)憑證;形成了兩條業(yè)務(wù)閉環(huán),實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、發(fā)票流和業(yè)務(wù)流四流合一,保障了業(yè)務(wù)的合規(guī)性。
出行版模式主要解決企業(yè)私車公用實(shí)報(bào)實(shí)銷用車場景,通過秀川私車公用平臺(tái)把企業(yè)用車管理全面搬上云端,員工可通過小程序高效便捷使用外出用車,添加行程起點(diǎn)與終點(diǎn),一鍵開始用車。提供實(shí)時(shí)定位車輛行程軌跡,起點(diǎn)終點(diǎn)打卡監(jiān)督行程,在線添加用車產(chǎn)生的加油費(fèi)、路橋費(fèi)憑證,自動(dòng)生成私車公用行程單等功能,確保員工私車公用的行程真實(shí)性、費(fèi)用真實(shí)性;一鍵導(dǎo)出員工行程總費(fèi)用,批量上傳報(bào)銷系統(tǒng),員工用車費(fèi)用實(shí)時(shí)到賬,提升企業(yè)人工效能,助力企業(yè)降本增效。
第2種解決方案為秀企車月租版,目的是搭建企業(yè)私車公用租賃服務(wù)平臺(tái),幫助企業(yè)建立私車公用的標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對員工私車公用的租賃管理、費(fèi)用結(jié)算、稅務(wù)繳納的一體化服務(wù)。
跟出行版模式非常相似,也是平臺(tái)的業(yè)務(wù)上游企業(yè)員工轉(zhuǎn)換為臨時(shí)稅務(wù)登記身份,把車輛租給我們平臺(tái),我們平臺(tái)給員工進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算以及個(gè)稅申報(bào);業(yè)務(wù)下游是企業(yè),企業(yè)從我們平臺(tái)租用車輛,企業(yè)給平臺(tái)支付租車費(fèi)用,我們再給企業(yè)開對應(yīng)費(fèi)用的合規(guī)憑證;形成兩條業(yè)務(wù)閉環(huán),實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、發(fā)票流和業(yè)務(wù)流四流合一,保障了業(yè)務(wù)的合規(guī)性。
月租版解決企業(yè)私車公用定額補(bǔ)貼用車場景,企業(yè)通過秀川私車公用平臺(tái)與員工建立租賃關(guān)系,企業(yè)通過平臺(tái)給員工結(jié)算車輛租金,有效增加員工收入,降低企業(yè)成本。
第3種解決方案為秀企車工具版,提供免費(fèi)的車輛管理系統(tǒng),幫助企業(yè)更規(guī)范、高效的進(jìn)行企業(yè)用車管理。
工具版是秀川平臺(tái)為有車輛管理需求的企業(yè)提供的免費(fèi)平臺(tái),可以對企業(yè)的私車、公車進(jìn)行管理。目前支持用車員工管理、車輛管理、員工用車行程管理,提供實(shí)時(shí)查看行程軌跡,起終點(diǎn)打卡監(jiān)督行程,在線添加用車產(chǎn)生的加油費(fèi)、路橋費(fèi)憑證,自動(dòng)生成私車公用行程單等功能,能夠有效監(jiān)控員工外出用車行程真實(shí)性、費(fèi)用真實(shí)性問題。只需企業(yè)個(gè)人注冊后即可免費(fèi)使用工具版系統(tǒng),注冊網(wǎng)址為https://car.xiuchuan.com/register/,立即注冊免費(fèi)使用看看吧。
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